실무 적용

ABC로트번호 반복입력문구 원형숫자기호 자동채우기

excelcopycat 2020. 12. 1. 15:08

나만의 자동채우기 규칙 만들기
사용자 지정 목록 편집
ABC 반복입력문구 원형숫자

안녕하세요. Excelcopycat 입니다.

자동채우기 기능 얼마나 활용하시나요?
엑셀에 정해져 있는 규칙 말고
나만의 규칙을 추가할 수 있답니다.
매일 반복적으로 사용하는 문구가 있으면
규칙에 넣고 빠르게 입력해보세요.

시작하겠습니다.











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[자동채우기]
엑셀 안에 저장되어 있는 규칙에 따라
다음 글자들도 자동으로 입력되는 기능

방법은 셀 우측 하단에 커서가 대고
커서가 + 로 되면 클릭&드래그
정해진 규칙에 따라 자동 입력됩니다.

엑셀 안에 저장되어 있는 규칙
이 문장이 중요합니다.
어디에 저장되어 있지?
어떤 것들이 저장되어 있지?
내가 원하는 것들을 저장하면 되나??
이런 궁금증이 생깁니다.
규칙 저장 위치 확인 & 나만의 규칙 입력! 
확인해보시죠.

자동채우기 규칙은
파일-옵션-고급-일반-사용자지정목록
안에 있습니다.
영어 요일,월,
한글 요일, 월
1 2 3 4
자축인묘..갑을병정 @.@
이런것도 있네요 ㅋ

또 자세히 보니 범위 선택이 있고
가져오기 버튼이 있네요.
이걸로 원하는 규칙을 만들겁니다.
알파벳을 예로 들어볼게요.

[ABC 알파벳]
부품의 로트번호가 알파벳인가요?
XXX2020JT
JT가 월/일을 의미한다고 하면
양손 손가락 피고 숫자 세면서 ABC...
J가 열번째니까 10월
T가 20번째니까 20일
음. 10월20일 생산분이군...어렵죠?

엑셀에다가 숫자 자동채우기 하고
그 밑 행에는 알파벳 자동채우기 하면
바로 월일 정보를 파악 할 수 있습니다.

[입력방법]
1. 우선 엑셀에 알파벳을
한열 또는 한행으로 적으세요.
2. 파일→옵션→고급→
일반의 사용자지정목록편집 클릭
3. 목록 가져올 범위(I) 옆 박스 클릭
4. 입력할 범위 선택해주세요
5. 범위가 입력되면
가져오기(M) 클릭합니다.
6. 마지막으로 확인
남은 창들도 확인

[매일 반복하는 문구]
저는 회사에서 표 상단에
"No. 제품번호 제품명" 자주 씁니다.
그래서 "No." 적고 자동채우기하면
자동으로 제품번호 제품명이
나왔으면 좋겠더라고요.

이것도 같은 방식으로 해볼게요.
빈 셀에 내용 적고
파일→옵션→고급→
일반의 사용자지정목록편집 클릭
→범위선택 후 가져오기→확인→확인
자동채우기 됩니다.

[동그라미 숫자]
순서 적을 때  ①②③ 쓰면
ㅇ 적고 한자키 누르고
탭 눌러서 해당하는 것 클릭.
근데 ③ 넘어가면 귀찮죠.
그래서 ⑩까지 규칙에 입력해 두고
필요하신 만큼만 자동채우기 하세요

평소에 반복적으로 입력하는 문구나
입력이 불편한 동그라미 숫자 등을
규칙에 저장해 두고
자동채우기 기능으로 빠르게 입력하세요.

DATA 입력 시간을 줄이고
업무 계획, 아이디어 발굴
아니면 자기 개발 등 의미 있는 일에
시간을 사용하세요~

읽어주셔서 감사합니다.
즐거운 하루 보내세요~~

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