실무 적용

연속 값 자동채우기 (순서 날짜 월 연 시간 요일 일정기간 평일만 수식)

excelcopycat 2020. 11. 17. 19:45

연속된 값들 자동 채우기

안녕하세요 Excelcopycat 입니다.

엑셀이 참 친절한게
자동채우기라는 기능이 있어서
엄청난 양의 작업을 간단히 해결해줍니다.
모르셨던게 있었으면
마지막에 공감 부탁 드립니다 ㅎㅎ

[자동채우기 방법]
셀의 우측 하단에 마우스 커서를 대면
커서가 + 모양으로 변해요.
이때 클릭하고 상하좌우로 드래그하면
규칙에 따라 값이 자동채워집니다.

자 여러 케이스를 살펴보시죠.





















Ctrl 키를 누르면 + 오른쪽위에
작은 + 기호가 추가 됩니다.
이때 자동채우기하면 1씩 더해집니다.

목록순서 입력시 사용하면 좋겠네요.
단점은 항목 추가시 순서가
자동으로 안 바뀝니다.
(목록순서는 하단 링크 참조해주세요)

오른쪽/아래로 드래그 하면 + 값으로
왼쪽/위로 드래그 하면 - 값이 됩니다.

규칙이 있는 숫자의 범위를 선택 후
자동채우기를 하면
규칙이 반복되면서 숫자가 입력됩니다.
Ctrl 키를 누르고 자동채우면
범위의 숫자가 반복 입력됩니다.
1 2 3 1 2 3 같은 반복 입력시 좋겠네요.

날짜의 경우에는
다음날의 날짜가 자동 입력되고요.
Ctrl 누르고 하면 동일날짜가 반복됩니다.

7일 간격을 주시려면
첫셀 입력, 7일 후 날짜 입력하시고
범위 선택 후 자동채우기 합니다.
매주 월요일 반복 입력시 유용하겠네요.
단점은 기간 추가시 자동으로
날짜가 변경되지 않습니다.

1월을 자동채우기 하면
2월, 3월 자동으로 나옵니다.
 Ctrl 키 누르면 1월만 반복입력 됩니다.
영어도 되니 스펠링 검색 안해도 되요 ㅎ

요일도 가능하고요.
Wednesday 스펠링이 제일 어려운데
안 외워도 됩니다요 ㅎㅎ

시간도 됩니다.
한 셀을 자동채우면 시간대가 바뀌고요.
두 셀을 범위로 선택하고 자동채우면
규칙만큼 더해지면서 입력됩니다.

숫자와 문자가 같이 있는 경우에도
자동채우기가 가능합니다만,
숫자가 2군데 있으면 뒤쪽만 적용됩니다.
1-1 이 날짜로  입력되는 것을 막으려면
맨 앞에 `(어퍼스트로피) 적어주세요.
'1-1

문자가 다른 경우에도 적용됩니다.
범위를 선택하고 자동채워 주세요

수식도 자동채우기가 가능합니다.
자동 채우면서 수식 안의 셀도 같이 이동하죠
 그래서 수식상황에 따라
셀고정($표시)을 적용해야 합니다.

리스트가 긴 경우에는
드래그하면 오래 걸립니다.
범위나 셀 선택 후
+ 기호 위에서 더블클릭 하세요.
단, 옆에 빈칸이 있으면
자동채우기가 멈추니까
끝까지 되었는지 확인하셔야 해요.

지금까지 자동채우기 하실 때
마우스 왼쪽 버튼으로 드래그 하셨지요?

이번에는 오른쪽 버튼 누르고
드래그 해보세요.

드래그를 놓으시면 선택창이 하나 뜹니다.

그중에서 가장 유용한
기능들을 알아볼게요.

셀 선택 후
십자가 모양 위에서
마우스 오른쪽 버튼 누르고 드래그 해보세요.

자동채우기 옵션 창이 뜹니다.

평일단위채우기를 클릭하시면
월화수목금 후에 다시 월요일이 나와요
일일점검 표 만드실 때
주말은 필요 없다면
이 기능을 사용하세요.

월단위, 연단위도 함수 없이 바로 입력됩니다.


자동채우기의 마지막기능!
여러분은 셀 병합 반복 작업
어떻게 하시나요?

☞ (범위선택→병합) x 반복
☞ 셀병합 후 다음범위선택→F4키 x 반복
☞ 셀병합 후 서식복사→적용할 범위선택

이렇게 한번 해보세요.
셀병합 한 번 하시고 + 기호위에서
마우스 오른쪽 버튼 누르고
셀병합 할 부분까지 자동채우기를 합니다.
옵션 창이 뜨면
서식만 채우기를 클릭하세요.
그러면 자동으로 셀병합이 됩니다.

병합시 기존값이 살아있어요!!
그래서 이 방법은 목록에 사용하면 좋지만
숫자 계산 셀들에 사용하시면 위험해요!


옵션창 밑부분에 있는 빠른채우기도
매우 멋진 기능입니다.
여러 예시들을 보시려면
아래 링크 클릭해 주세요.


자동채우기 기능
간단히만 알고 사용했었는데

마우스 오른쪽 클릭하니까
평일만 채우기 월, 년 채우기
서식만 채우기를 이용한 셀병합 등
세로운 기능들이 있었네요.

반복 작업에서 오는 자괴감을
많이 줄여주는 멋진 기능이네요.

엑셀 작업이든 보고서 작성이든
시작 전에 잠깐 기획 시간을 가져보세요.
목적, 얻으려는 것, 단계별 계획 등
일이 조금 더 수월히
진행될 수도 있답니다.ㅎ

읽어주셔서 감사합니다!!

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